Centrum Certyfikacji Jakości (CCJ)

Centrum Certyfikacji Jakości (CCJ) jest wyspecjalizowaną jednostką działającą w strukturze Wojskowej Akademii Technicznej (WAT) w Warszawie. Głównym zadaniem CCJ jest prowadzenie certyfikacji systemów zarządzania jakością, w szczególności w zakresie wymagań norm AQAP oraz ISO, na potrzeby przedsiębiorstw funkcjonujących w sektorze obronnym oraz bezpieczeństwa narodowego.

1. Rola i Kompetencje CCJ

Instytucja o statusie akredytowanym:

CCJ posiada uprawnienia do wydawania certyfikatów w ramach systemów uznawanych przez państwa NATO, a także zgodnych z krajowymi przepisami i wymaganiami Ministerstwa Obrony Narodowej. Centrum posiada akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) oraz uznanie narodowego przedstawiciela ds. standaryzacji NATO.

Specjalizacja w systemach dla przemysłu obronnego:

CCJ koncentruje się przede wszystkim na systemach jakości wykorzystywanych przez producentów i dostawców broni, amunicji, sprzętu wojskowego oraz technologii o szczególnym przeznaczeniu. Certyfikacja AQAP i ISO 9001 stanowi podstawę współpracy z Siłami Zbrojnymi RP i jednostkami NATO.

Pełnienie roli eksperta branżowego:

Centrum bierze aktywny udział w tworzeniu i rozwijaniu wytycznych dotyczących norm jakościowych, procedur standaryzacyjnych oraz audytów zgodności, reprezentując Polskę na forach międzynarodowych NATO i EDA (European Defence Agency).

2. Zakres Usług CCJ

Certyfikacja systemów zarządzania jakością:

• Norma AQAP 2110 / 2310 / 2210:

Wymagania NATO dla systemów jakości w zakresie projektowania, produkcji i dostaw wyrobów obronnych.

• Norma ISO 9001:

Powszechnie uznawany system zarządzania jakością, niezbędny w każdej organizacji ubiegającej się o status dostawcy dla Sił Zbrojnych RP.

• Ocena zgodności z Normami Obronnymi (NO) – analiza systemów i procesów w kontekście ich zgodności z krajowymi standardami obronnymi.

Nadzór i recertyfikacja:

CCJ prowadzi regularne audyty nadzorcze oraz recertyfikacyjne, mające na celu weryfikację aktualności i zgodności systemów z wymaganiami normatywnymi. Audyty te obejmują dokumentację, praktyki operacyjne, infrastrukturę oraz kompetencje personelu.

Doradztwo i szkolenia specjalistyczne:

Centrum organizuje szkolenia z zakresu:

• wdrażania norm AQAP i ISO,
• przygotowania do audytów jakościowych,
• zarządzania ryzykiem w sektorze obronnym,
• zasad funkcjonowania systemów identyfikacyjnych takich jak NSN czy NCAGE.

3. Proces Certyfikacji w CCJ

Zgłoszenie i weryfikacja dokumentacji:

• Przedsiębiorstwo ubiegające się o certyfikację AQAP lub ISO składa wniosek wraz z dokumentacją systemową (polityki jakości, procedury operacyjne, analiza ryzyka, zapisy z audytów wewnętrznych).
• CCJ dokonuje przeglądu dokumentacji i oceny gotowości organizacji do audytu certyfikacyjnego.

Audyt certyfikujący:

• Audytorzy CCJ przeprowadzają wizytację w siedzibie firmy oraz w miejscach przechowywania, produkcji lub serwisowania wyrobów specjalnych.
• Ocena obejmuje m.in. zgodność dokumentacji, stosowanie procedur, kompetencje pracowników, działania naprawcze i zapobiegawcze.

Wydanie certyfikatu:

• W przypadku pozytywnej oceny, CCJ wydaje certyfikat AQAP lub ISO na okres 3 lat, z obowiązkiem przeprowadzania corocznych audytów nadzorczych.
• W przypadku niezgodności, podmiot otrzymuje czas na ich usunięcie i przechodzi audyt uzupełniający.

4. Znaczenie Certyfikacji CCJ w Obrocie Wyrobami Specjalnymi

Wymóg w zamówieniach MON i NATO:

Certyfikacja AQAP od CCJ jest niezbędna do udziału w przetargach organizowanych przez Ministerstwo Obrony Narodowej oraz instytucje NATO. Bez ważnego certyfikatu przedsiębiorstwo nie może dostarczać wyrobów lub usług na potrzeby sił zbrojnych.

Potwierdzenie spełnienia najwyższych standardów: Uzyskanie certyfikatu z CCJ stanowi dowód, że organizacja spełnia wszystkie krytyczne wymagania jakościowe, techniczne oraz organizacyjne, co buduje zaufanie w oczach partnerów i organów nadzoru.

Zgodność z przepisami i ułatwienie audytów: Posiadanie certyfikatu CCJ ułatwia spełnienie obowiązków koncesyjnych (np. dla obrotu specjalnego), przygotowanie do audytów Inspektoratu Uzbrojenia, ABW, SKW czy Policji, oraz zapewnia zgodność z obowiązującymi aktami prawnymi i rozporządzeniami.