Jednolity Indeks Materiałowy (JIM)

Jednolity Indeks Materiałowy (JIM) to system klasyfikacyjno-kodyfikacyjny, opracowany i utrzymywany przez Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (WCNJiK), stanowiący oficjalny zbiór danych materiałowych i zaopatrzeniowych wykorzystywanych przez Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej oraz powiązane instytucje sektora obronnego. JIM pełni funkcję narodowego rejestru materiałów i produktów stosowanych w wojsku, w tym wyrobów o charakterze specjalnym, w pełni zgodnego z wymogami NATO Codification System (NCS).

1. Cel i Zastosowanie JIM

Cel JIM:

Głównym celem funkcjonowania JIM jest:

• ujednolicenie danych materiałowych w systemie logistycznym resortu obrony,
• zapewnienie kompletnej, jednolitej i uporządkowanej informacji o wyrobach dopuszczonych do obrotu w ramach Sił Zbrojnych RP,
• wspomaganie działań związanych z planowaniem zakupów, logistyki technicznej oraz zarządzania cyklem życia wyrobów (LCM – Life Cycle Management).

Zastosowanie praktyczne:

JIM wykorzystywany jest:

• przez jednostki wojskowe do ewidencji materiałów i części zamiennych,
• przez zamawiających w procedurach przetargowych, gdzie określa się wymagane parametry produktów,
• przez wykonawców (przemysł obronny) do jednoznacznej identyfikacji dostarczanych wyrobów, w tym tych objętych systemem NSN,
• w procesie rejestracji i katalogowania produktów, które mają zostać zgłoszone do NCS (a więc przypisanie numeru NATO Stock Number – NSN).

2. Struktura i Funkcjonalność JIM

Centralna baza danych:

JIM to rozbudowany system informatyczny, w którym gromadzone są dane takie jak:

• nazwy materiałów i produktów,
• ich klasyfikacja wg słowników logistycznych,
• parametry techniczne i funkcjonalne,
• numery katalogowe (w tym NSN, numery producenta, kod NCAGE),
• dane o producencie i dostawcy.

Integracja z systemami NATO:

JIM pozostaje w pełnej zgodności z NATO Codification System. Informacje z JIM służą do zgłoszeń wyrobów do NCS oraz jako źródło danych przy przypisywaniu NSN przez WCNJiK. Dane są synchronizowane z międzynarodową bazą NATO Master Catalogue of References for Logistics (NMCRL).

Kodowanie i identyfikacja:

Każdy materiał w JIM posiada unikalny identyfikator, który stanowi punkt odniesienia w dokumentacji logistycznej, dokumentach zamówień, fakturach, kartach katalogowych i procedurach eksploatacyjnych. Kodowanie umożliwia precyzyjne rozróżnienie wyrobów nawet o zbliżonych cechach, co ma krytyczne znaczenie w działaniach wojskowych.

3. Wpis do JIM – Obowiązki Producenta lub Dostawcy

Aby produkt mógł być objęty systemem JIM, producent lub dostawca musi przejść procedurę zgłoszenia:

Wniosek o rejestrację materiału:

Firma przekazuje do WCNJiK komplet danych niezbędnych do wprowadzenia produktu do bazy:

• karta katalogowa produktu (w tym dane techniczne),
• informacje o producencie (NCAGE),
• plan zastosowania w strukturach sił zbrojnych lub na potrzeby logistyczne MON.

Przypisanie kodu JIM i ew. NSN:

Po analizie dokumentacji produkt otrzymuje unikalny identyfikator JIM, a w przypadku zgodności z kryteriami NATO – może zostać zgłoszony do nadania numeru NSN. Dane są wówczas przesyłane do NMCRL.

Aktualizacja i audyt danych:

W przypadku zmian technicznych, zmiany producenta, zakończenia produkcji lub wykrycia niezgodności, firma ma obowiązek zgłoszenia aktualizacji do WCNJiK. Centrum może również przeprowadzić audyt danych materiałowych.

4. Znaczenie JIM dla Przemysłu Obronnego

Dostępność w zamówieniach publicznych:

Produkty wpisane do JIM są wskazywane w dokumentacji przetargowej jako referencyjne, co ułatwia firmom uzyskanie przewagi konkurencyjnej i potwierdzenie zgodności z wymaganiami zamawiającego (MON).

Transparentność i identyfikowalność:

Obecność w JIM to potwierdzenie, że dany wyrób spełnia normy jakościowe, techniczne i formalne określone przez wojsko. To także znak, że firma dostarczająca dany materiał działa w sposób transparentny i zgodny z obowiązującymi regulacjami.

Element interoperacyjności i kompatybilności:

Wpis do JIM i nadanie NSN to gwarancja, że wyrób może być wykorzystywany nie tylko przez Siły Zbrojne RP, ale też przez partnerów z NATO, co otwiera możliwości udziału w międzynarodowych programach obronnych.