Postępowania przetargowe w trybie zwykłym (PZP)

Postępowania przetargowe prowadzone w trybie zwykłym to podstawowy mechanizm udzielania zamówień publicznych przez instytucje publiczne, w tym również przez Ministerstwo Obrony Narodowej, Agencję Uzbrojenia, jednostki wojskowe czy inne podmioty administracji rządowej i samorządowej.

Procedura ta ma na celu zapewnienie uczciwej konkurencji, przejrzystości oraz racjonalnego wydatkowania środków publicznych, zgodnie z zasadą najlepszej relacji jakości do ceny.

1. Podstawa prawna

Podstawą postępowań przetargowych w Polsce jest:

  • Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019)

Ustawa ta reguluje:

  • tryby postępowań,
  • progi wartości zamówień,
  • kryteria oceny ofert,
  • obowiązki zamawiających i wykonawców.

2. Kto może wziąć udział w przetargu?

W trybie otwartym udział może wziąć każdy wykonawca, który:

  • Spełnia warunki udziału określone w ogłoszeniu i dokumentacji (np. doświadczenie, sytuacja finansowa, potencjał techniczny);
  • Nie podlega wykluczeniu (np. za karalność, zaległości podatkowe);
  • Przedstawi ważną ofertę z zachowaniem terminu i formy.

Dla firm z sektora technicznego lub obronnego warto przygotować:

  • referencje z realizacji podobnych zamówień,
  • dokumentację potwierdzającą kwalifikacje personelu i zgodność z normami (np. ISO 9001, AQAP),
  • aktualne zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i ZUS.

3. Gdzie szukać ogłoszeń o przetargach?

Oficjalnym miejscem publikacji przetargów publicznych w Polsce jest Platforma e-Zamówienia:

👉 https://ezamowienia.gov.pl

W serwisie możesz:

  • filtrować ogłoszenia po branży, przedmiocie zamówienia, rodzaju zamawiającego (np. MON, Agencja Uzbrojenia),
  • zapisać się do powiadomień e-mail dla konkretnych kategorii,
  • pobierać dokumentację postępowań,
  • składać oferty elektronicznie.

Dodatkowo, większe przetargi są również publikowane w TED – Tenders Electronic Daily, czyli Dzienniku Zamówień Unii Europejskiej:
👉 https://ted.europa.eu

4. Jak wygląda procedura zwykłego przetargu?

  1. Ogłoszenie o zamówieniu – publikowane na platformie e-Zamówienia.
  2. Udostępnienie SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia) – zawiera szczegółowe wymagania, warunki udziału, kryteria oceny ofert.
  3. Zadawanie pytań przez wykonawców – w formie elektronicznej.
  4. Składanie ofert – drogą elektroniczną, przez platformę.
  5. Otwarcie i ocena ofert – wg ustalonych kryteriów (np. cena, termin, gwarancja).
  6. Wybór oferty najkorzystniejszej i podpisanie umowy.

5. Przykłady przetargów zwykłych w branży technicznej / obronnej

  • Dostawa części zamiennych do pojazdów wojskowych;
  • Modernizacja infrastruktury technicznej jednostki wojskowej;
  • Budowa stacji radarowej;
  • Usługa serwisowa sprzętu łączności;
  • Zakup sprzętu informatycznego do centrum dowodzenia.

6. Wskazówki praktyczne dla przedsiębiorców

  • Zarejestruj się na e-Zamówienia – bez tego nie złożysz oferty;
  • Śledź ogłoszenia regularnie – najlepsze oferty mają krótkie terminy;
  • Przygotuj ofertę wcześniej – błędy formalne (np. brak podpisu elektronicznego) są częstą przyczyną odrzucenia;
  • Zbuduj historię realizacji przetargów – to ułatwia start w większych projektach.